Bezetting zien. Aanwezigheid bewijzen.
Op Pro komt bezetting uit AFAS, Exact of Nmbrs. Op Starter uit de gebruikerslijst in Pocku. Check-in bewijst wie er is.
Bezettingsoverzicht
Weekgrid per team: kantoor, thuis of afwezig (niet aan het werk). Op Pro uit je HRM-sync; op Starter uit Pocku.
Geen ghost bookings
Geen check-in binnen 15 minuten: de reservering valt vrij. Het bureau is weer van iedereen.
Reiskosten & thuiswerk
Reiskosten alleen bij check-in. Thuiswerkvergoeding als ze niet kwamen. Ghost bookings betalen niets.
BHV & veiligheid
Live wie er is ingecheckt. Bij ontruiming geen Outlook-namen van mensen die er niet zijn.
Een Outlook-reservering is geen aanwezigheid
De meeste kantoren boeken bureaus in de agenda. Wie niet komt, blijft staan. BHV, bezetting en vergoedingen volgen de planning — niet wie er écht is.
Alleen een agenda
- Ghost bookings blijven de hele dag staan
- BHV weet niet wie er écht in het gebouw is
- Collega’s lopen rond naar een vrij bureau
- Reiskosten en thuiswerk volgen de agenda
Scan de sticker. Bevestig in de webapp.
Scan de sticker: reserveren nu of later. Check-in bevestigen = inloggen in de webapp. Daarin: plattegrond, je reserveringen, bezetting en HR. Op Pro komt bezetting uit AFAS, Exact of Nmbrs; op Starter uit de gebruikerslijst in Pocku.
- Wie niet incheckt, geeft het bureau vrij
- Na 15 minuten automatisch beschikbaar
- Live wie er is ingecheckt — ook voor BHV
- Vergoedingen op check-in, niet op Outlook
Wat er gebeurt als niemand komt
Geen check-in binnen ~15 minuten (instelbaar): de reservering vervalt. Het bureau is weer van iedereen.
Gereserveerd
Het bureau is geboekt. Tot de check-in blijft hij geclaimd.
Geen check-in
Na 15 minuten is er nog niemand. De reservering gaat verlopen.
Vrijgegeven
Het bureau is weer vrij. Iedereen kan hem nemen.
Daarna blijft het zichtbaar voor HR
Check-in is een aanwezigheidslog. Niet om te straffen — wel om het gesprek te kunnen voeren, en om vergoedingen, bezetting én BHV op waarheid te baseren.
Herhaalde no-shows
Zelfde persoon, meerdere keren niet gekomen? Dan kun je het rustig agenderen — met feiten, niet met aannames.
Vergoedingen kloppen
Reiskosten en thuiswerk volgen wie er was, niet wie boekte.
Bezetting voor Facilitair
Welke zones leeg blijven, welke dagen druk zijn. Zonder extra enquête.
BHV weet wie er is
Niet wie boekte: wie incheckte. Een actuele presentielijst bij ontruiming of incident.
Betalen op wie er was, niet op wie boekte
Check-in is de aanwezigheidslog voor reiskosten en thuiswerkvergoeding. Een ghost booking telt voor geen van beide.
Scan de sticker. Check-in in de webapp.
Scan op het bureau: reserveren nu of later. Check-in bevestigen = inloggen in de webapp. Daarin: plattegrond, je reserveringen, bezetting en HR. De puck is optioneel.
Naast je Nederlandse HRM
AFAS, Exact en Nmbrs: self-serve sync op Pro. Op Starter nodig je mensen uit in Pocku.
Scan op de plek
Sticker, Tap of Puck. Scan: reserveren nu of later. Daarna inloggen in de webapp om de check-in te bevestigen.
Voor de medewerker
Loop naar een bureau of parkeerplek
Scan Sticker, Tap of Puck
Log in om de check-in te bevestigen
Pocku Sticker
Flinterdunne QR. Print zelf — gratis — of bestel een batch bij ons. Geen stroom.
- QR-check-in
- Ook op parkeerplekken
- Print zelf — geen wachttijd
Pocku Tap
NFC-schijfje. Tik met je telefoon om in te checken — geen batterij.
- NFC-tik + QR
- Stevig, geen stroom
- Zelfde check-in als de Sticker
Pocku Puck
LED op het bureau. Help elkaar inchecken, of zie wat al bezet is — zonder telefoon.
- RGB LED-ring
- USB-C
- Sociale verantwoording
Voor Facilitair
Plak op het bureau
Scan QR koppelt de sticker
Klaar. geen extra stap
Praat met het Nederlandse HRM dat je al draait
AFAS, Exact en Nmbrs: self-serve sync op Pro. Op Starter nodig je mensen uit in Pocku.
ERP
Self-serve sync op Pro
Self-serve sync op Pro
Niet live — REST of handmatig
Niet live — REST of handmatig
Niet live — REST of handmatig
HR & salaris
Self-serve sync op Pro
Niet live — REST of handmatig
Niet live — REST of handmatig
Unit4, Visma, of REST
Logo’s zijn merken van hun eigenaren. Pocku is niet gelieerd aan of goedgekeurd door deze partijen.
Gratis tot 10 plekken. Voor altijd.
Geen wachttijd, geen creditcard, geen factuur. Zolang je binnen het bureau- en parkeerplafond blijft.
Starter
Je eigen werkplek. Direct live. Geen einddatum.
- Tot 10 plekken (bureaus en parkeren)
- Onbeperkt medewerkers
- Plattegrond-editor
- Live wie er is — ook voor BHV
- Print zelf je QR-codes (hardware van Pocku is niet nodig)
- E-mailsupport
Geen creditcard. Geen wachttijd. Geen betaling.
Pro
50 plekken inbegrepen. Extra plekken €2.
- 50 plekken inbegrepen
- Extra plekken €2 per stuk per maand
- Uitgebreide rapportage
- Auto-vrijgave bij no-show (ook op Starter)
- Voorrang bij support
- Eigen huisstijl
Extra plekken €2 per stuk per maand
Enterprise
Voor multi-locatie implementaties.
- Meerdere locaties
- SSO/SAML
- Dedicated accountmanager
- SLA-garanties
- Maatwerk integraties
- Geen on-premise in deze beta
Veelgestelde vragen
Heb ik de puck nodig?
Nee. Een Pocku Sticker is genoeg: check-in via QR. De Tap voegt NFC toe. De puck is optioneel. Hij toont een LED op het bureau — vrij, gereserveerd of bezet — zodat de hele vloer ziet of de plek écht gebruikt wordt. Ghost booking wordt zo een gedeelde, sociale verantwoordelijkheid.
Moeten medewerkers een app downloaden?
Je scant de sticker (reserveren nu of later) en logt in in de webapp om de check-in te bevestigen. Daarna: plattegrond, je reserveringen, bezetting en HR.
Hoe lang duurt de setup?
Software in een paar minuten. Stickers plakken en QR scannen. Een verdieping is een ochtend.
Demo vs. eigen werkplek?
Demo: voorbeeldkantoor, geen account. Starter: je eigen data, direct, gratis tot 10 plekken — voor altijd.
Koppeling met AFAS, Exact of Nmbrs?
Ja, op Pro. Self-serve sync van medewerkers, verlof en uren. Op Starter nodig je mensen uit in Pocku.
Wat als iemand niet incheckt?
Na 15 minuten (instelbaar) vervalt de reservering. Het bureau is weer vrij.
Waar staat de data?
EU-servers, versleuteld, AVG. Geen on-premise in deze beta.
Kan ik vergoedingen hierop baseren?
Ja. Check-in is de aanwezigheidslog: reiskosten bij kantoor, thuiswerkvergoeding als ze niet kwamen. No-shows vallen af.
Werkt dit voor BHV?
Check-in is een aanwezigheidslijst voor je kantoor. Het is geen gecertificeerd BHV-systeem.
Is Starter écht gratis?
Ja. Je start zelf, zonder wachttijd, creditcard of betaling. Tot 10 plekken blijft het gratis — print zelf je QR-codes, hardware van Pocku is niet nodig. Geen einddatum.
Wat kost Pro?
€80 per maand voor 50 plekken. Extra plekken daarna €2 per stuk per maand.
Start je eigen werkplek
Gratis tot 10 plekken (bureaus en parkeren samen). Direct, zonder creditcard.