Scan de sticker op het bureau. Check-in in de webapp.
Pocku leidt met de sticker: je scant de QR op het bureau of je tikt NFC. Daarna log je in in de webapp om de check-in te bevestigen. Daarin: plattegrond, je reserveringen, bezetting en extra HR.
Pocku is Nederlandse kantoorsoftware. Je start op de plek zelf: camera van je telefoon scant de sticker. Reserveren kan nu of voor een later moment. Check-in bevestigen = inloggen in de webapp. Daarin zitten de plattegrond, je eigen reserveringen, extra HR-informatie en het bezettingsoverzicht. Stickers print je zelf, gratis.
Hoe check-in werkt
Er ligt een sticker op elk bureau. Je scant de QR met de camera van je telefoon en kiest: deze plek nu, of later. Daarna log je in in de Pocku-webapp om de check-in te bevestigen.
De webapp bestaat, en login is nodig om te bevestigen. Je start bij de sticker op de plek. Plattegrond, reserveringen, bezetting en HR zitten in diezelfde webapp.
QR-sticker of NFC op de plek
Elk bureau en elke parkeerplek krijgt een sticker met QR. Scan met de camera van je telefoon: reserveren nu of later. NFC (Pocku Tap) werkt hetzelfde: tik, dan inloggen in de webapp.
De Pocku Puck is een optionele LED-ring: vrij, gereserveerd of bezet, zichtbaar op de vloer. Nooit verplicht. Een sticker is genoeg om te scannen.
Parkeerplekken: zelfde model. Bureaus en parkeerplekken tellen samen (10 op Starter, 50 op Pro).
Hardware: sticker eerst, Puck nooit verplicht
Pocku Sticker: print QR-codes, plak ze op bureaus. Gratis. Elke telefooncamera scant.
Pocku Tap: NFC-schijfje, geen batterij. Tik in plaats van scannen.
Pocku Puck: USB-C LED. Status zonder telefoon te pakken. Optioneel.
Check-in is aanwezigheid
Een Outlook-reservering is geen aanwezigheid. Pocku: geen check-in binnen ~15 minuten (instelbaar) → reservering vervalt. Meer: ghost bookings.
Check-in is de aanwezigheidslog. Het bezettingsoverzicht (weekgrid) toont per persoon: kantoor, thuis of afwezig (niet aan het werk). Geen vierde “hybride”-status. Bezetting komt uit de HRM-sync op Pro (AFAS, Exact, Nmbrs) of uit de gebruikerslijst in Pocku op Starter.
Let op: Pocku is geen gecertificeerd BHV-systeem. Check-in is een aanwezigheidslijst, geen officiële BHV-tool.
Wat het niet is
Pocku is geen salarissysteem. HR mag check-ins gebruiken voor vergoedingen; Pocku betaalt niemand uit.
HRM-sync op Pro. AFAS, Exact en Nmbrs: self-serve sync van medewerkers, verlof en uren. Op Starter nodig je mensen uit in Pocku.
Geen on-premise in deze beta. EU-servers, AVG. Mail hello@pocku.app als je later on-premise nodig hebt.
Prijzen
Starter: €0 per maand, tot 10 plekken, onbeperkt medewerkers. Voor altijd. Geen creditcard. → Start gratis
Pro: €80/maand voor 50 plekken. Extra plekken €2 per stuk per maand. AFAS/Exact/Nmbrs-sync.
Enterprise: Op maat. Multi-locatie, SSO/SAML op aanvraag. Mail hello@pocku.app.
Veelgestelde vragen
Moet ik een Pocku-app downloaden om een bureau te reserveren?
Je scant de sticker (reserveren nu of later) en logt in in de webapp om de check-in te bevestigen. Daarna: plattegrond, je reserveringen, bezetting en HR.
Werkt check-in met alleen een sticker?
De scan start op de sticker. Daarna log je in in de webapp om te bevestigen. Print de QR zelf, gratis. NFC Tap en Puck LED zijn extra, nooit verplicht.
Moet ik inloggen in de webapp?
Ja. Scan de sticker, daarna inloggen om de check-in te bevestigen. De webapp is waar plattegrond, reserveringen, bezetting en HR zitten.
Kan ik ook een parkeerplek reserveren?
Ja. Zelfde model: sticker op de plek, scan of tik, daarna inloggen in de webapp. Bureaus en parkeerplekken tellen samen mee in je limiet (10 op Starter).
Wat als iemand reserveert en niet komt?
Geen check-in binnen ongeveer 15 minuten (instelbaar) → reservering vervalt automatisch. Meer: ghost bookings
Is Pocku een BHV-systeem?
Nee. Check-in is een aanwezigheidslijst voor je kantoor. Het is geen gecertificeerd BHV-systeem.
Wat kost het om klein te beginnen?
Starter: €0 per maand tot 10 plekken, voor altijd. Geen creditcard. Pro: €80/maand voor 50 plekken, extra plekken €2/stuk/maand. Enterprise: op maat, mail hello@pocku.app.